Våren 2017 tok jeg kontakt med Fagforbundet, Norges største arbeidstagerorganisasjon og det største forbundet i LO. Formålet med min henvendelse var å høre om de hadde anledning til å ta meg i mot som praktikant i sin økonomiavdeling.
I et møte med økonomisjefen og en personalkonsulent så ble det klart at de kunne ta meg i mot og jeg kunne begynne ganske umiddelbart. NAV kom på banen og ordnet med en formell avtale for en ordinær praksisplass og jeg startet opp som praktikant mandag 25.mai i 2017.
Jeg ble i økonomiavdelingen i ca.3 måneder og følgende arbeidsoppgaver ble utført:
Legge inn nye ressurser i Agresso (økonomisystem)
Bokføring av reiseregninger i Agresso
Utførte ulike internkontroll-oppgaver
Utredning av ulike regnskapsfaglige problemstillinger
Deltok på prosjektmøter i forbedringsprosjekter (reskontro og elektroniske reiseregninger)
Vikariat i Samfunnsavdelingen:
I august 2017 ble jeg oppsøkt av den personalkonsulenten som hadde ansvaret for meg i praksisperioden og han spurte om jeg kunne tenke meg å si ja til et vikariat i Samfunnsavdelingen, hvor jeg fortrinnsvis skulle jobbe med økonomirelaterte oppgaver.
Jeg sa ja til dette vikariatet og det startet opp 5.september i 2017 og varte til 31.januar i 2018.
Arbeidsoppgavene i Samfunnsavdelingen omhandlet oppgaver innen økonomi og budsjett, arkivfunksjon og håndtering av kursvirksomhet. Konkret handlet dette om kontroll, kontering og attestering av fakturaer i Agresso Web, kontroll og attestering av reiseregninger i Current (Unit 4) og arkivoppgaver i ESA arkivsystem.
I tillegg fikk jeg opplæring i kurssystemet Proviso og jeg deltok i den praktiske gjennomføringen av Samfunnsavdelingens fagligpolitiske kurs, både i Oslo ved Sørmarka konferansehotell.
Høsten 2017 innførte Fagforbundet et elektronisk reiseregningssystem og jeg fikk ansvaret for å lære opp de andre ansatte i Samfunnsavdelingen i dette systemet. Videre var det mitt ansvar å bistå kursdeltagerne når de skulle fylle ut og sende inn sine elektroniske reiseregninger.
Attester:
